Vacature — HR

Verzuimcoördinator

Zorg voor rust, overzicht en kwaliteit in ons verzuimproces. Voor een nauwkeurige organisator die de casemanager ondersteunt en termijnen scherp bewaakt.

Locatie

Schiedam

Uren per week

32 uur

Contract

Vaste baan

Salarisindicatie

Tot €4.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)

Startdatum

In overleg

Over de functie

Bij People21 groeien we snel en werken we dagelijks met veel medewerkers en opdrachtgevers in binnen- en buitenland. Een goed en duidelijk verzuimproces is daarbij essentieel. Als verzuimcoördinator ben jij de stabiele factor in dat proces: jij zorgt dat dossiers compleet zijn, termijnen worden bewaakt en de communicatie helder verloopt. Zo kunnen de casemanager, medewerkers en opdrachtgevers rekenen op een soepel en correct proces.

Wat ga je doen?

Je verwerkt verzuimmeldingen in het systeem (zoals Plan4Flex) en bouwt complete dossiers op volgens de Wet verbetering poortwachter.
Je bewaakt wettelijke termijnen, stelt brieven en bevestigingen op en zet documenten klaar voor bedrijfsarts, medewerker en opdrachtgever.
Je ondersteunt de casemanager met overzichten van dossiers, acties en deadlines, bereidt gesprekken voor en plant afspraken met de bedrijfsarts.
Je staat medewerkers en opdrachtgevers vriendelijk en professioneel te woord via mail en telefoon en houdt hen op de hoogte van lopende dossiers.
Je maakt maandelijkse verzuimoverzichten, houdt statistieken bij en signaleert bijzonderheden.
Je denkt mee over het verbeteren van administratieve processen en lost kleine knelpunten zelfstandig op.

Wat we vragen

Must-haves

Hbo werk- en denkniveau.
Ervaring met verzuim en/of binnen de uitzendbranche.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
Uitstekende communicatievaardigheden in Nederlands en Engels.
Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Rijbewijs B en handig met digitale systemen zoals Plan4Flex en Excel.

Pluspunten

Beheersing van andere talen naast Nederlands en Engels.
Ervaring met internationale medewerkers.

Wat we bieden

Je werkt in een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en veel ruimte om zelfstandig te werken.

Voordelige energie

Je kan energie, water en brandstof regelen tegen vaste tarieven uit onze onderhandelde contracten. Dat kan voordeliger uitvallen dan zelf afsluiten.

Vakantie en pensioen

25 vakantiedagen met de mogelijkheid om dagen bij te kopen, en pensioen via ASR Doenpensioen.

Laptop en telefoon

Je krijgt alles wat je nodig hebt om goed te kunnen werken.

Ontwikkeling

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.

Zo werken we bij People21

Onze drie kernwaarden zie je terug in hoe we elke dag samenwerken.

Nuchter

Korte lijnen en snel schakelen. Zie je iets dat beter kan, dan pak je het op.

Toonaangevend

Onze branche verandert snel. Je krijgt de ruimte om mee te denken en nieuwe dingen te proberen.

Menselijk

Je werkt met collega’s uit veel landen en met mensen die ver van huis komen werken. Daar draait alles om.

"[Quote van een collega over werken bij People21]"

[Naam collega], [functie]

Zo verloopt solliciteren

[Totale doorlooptijd: ± x weken]

[Solliciteer]

[Stuur cv en motivatie in. Reactie binnen x dagen.]

[Kennismakingsgesprek]

[Online of op kantoor, ± x minuten.]

[Verdiepend gesprek / opdracht]

[Ontmoet het team en laat zien wat je kunt.]

[Aanbod & start]

[Arbeidsvoorwaarden, onboarding en startdatum.]

Klaar voor de volgende stap?

Vragen over deze vacature? Mail naar hr@people21.eu

Solliciteer op deze vacature

Vul het formulier in en upload je cv en motivatiebrief.